一、執(zhí)法文書制作的基本要求
本行政執(zhí)法文書樣式，由河北省醫(yī)療保障局統(tǒng)一制定。各級醫(yī)療保障行政部門可以按照文書樣式自行印制，并由印制機(jī)關(guān)監(jiān)制和管理。
（一）執(zhí)法文書制作技術(shù)要求
1.文書的排版
文書制作應(yīng)當(dāng)合法規(guī)范、客觀全面、及時準(zhǔn)確，符合相關(guān)要求，盡可能使用計(jì)算機(jī)制作。采用計(jì)算機(jī)制作的，制作、打印文書時，參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》。為使文書排版精簡、美觀，制發(fā)文書時也可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整字號、行距。
表格及填充式文書盡量一頁排完。落款需加蓋公章的文書，公章與正文盡可能同處一頁；文書頁數(shù)在2頁或2頁以上的，需標(biāo)注頁碼。
2.文書的文號
文書的文號“ 醫(yī)保 字〔20××〕第 號”應(yīng)當(dāng)按照以下要求填寫：“ 醫(yī)保”處填寫制作法律文書的醫(yī)療保障行政機(jī)關(guān)代字；“〔20××〕”處填寫年度；“第 號”處填寫該文書的順序編號。
3.文書的填寫
文書可以直接電腦打印或手工填寫。手填的，應(yīng)當(dāng)使用黑色水筆、鋼筆和能夠長期保持字跡的墨水，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，空項(xiàng)用“/”斜杠處理；摘要填寫的，應(yīng)當(dāng)簡明、準(zhǔn)確；有選擇項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要勾選，文書中“□”表示其內(nèi)容供選擇，在選定的“□”中打“√”，選擇“其他”的，還應(yīng)當(dāng)在隨后的橫線處填寫具體內(nèi)容。文書樣式中的“/”表示制作文書時應(yīng)在其前后內(nèi)容中進(jìn)行選擇，同時刪去其他選項(xiàng)。
文書中的記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體詳細(xì)，涉及案件關(guān)鍵事實(shí)和重要線索的，應(yīng)當(dāng)盡量記錄原話。記錄中應(yīng)當(dāng)避免使用推測性詞句，防止發(fā)生詞句歧義。描述方位、狀態(tài)的記錄，應(yīng)當(dāng)依次有序、準(zhǔn)確清楚。
填寫法律依據(jù)時應(yīng)當(dāng)寫明所依據(jù)的法律、法規(guī)和規(guī)章的全稱，并具體到條、款、項(xiàng)。
文書中的法律救濟(jì)途徑告知部分應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的橫線處寫明當(dāng)事人申請行政復(fù)議的具體行政復(fù)議機(jī)關(guān)名稱或者提起行政訴訟的具體人民法院名稱以及申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的期限。
4.確認(rèn)、簽名和加蓋印章
文書主要可分為“填充式”文書和“文字?jǐn)⑹鍪?rdquo;文書。涉及“文字?jǐn)⑹鍪?rdquo;記錄的文書，應(yīng)當(dāng)場交有關(guān)當(dāng)事人審閱或者直接向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字確認(rèn)。當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯的，應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充和修改意見，并在改動處用指紋或印鑒覆蓋，當(dāng)事人認(rèn)為內(nèi)容真實(shí)無誤的，應(yīng)在筆錄上注明“筆錄上述內(nèi)容已閱，記錄與我說的相符”或者“以上筆錄記載與本人口述無誤”等意思的語句，并簽名、注明日期。
需要當(dāng)事人簽名確認(rèn)的文書應(yīng)當(dāng)由其本人簽名，不能簽名的，可以捺指印；屬于單位的，由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人簽名，或者加蓋單位印章。
文書內(nèi)容不得涂改，必須更正的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽名或捺指印確認(rèn)，或者重新制作。
文書末尾應(yīng)當(dāng)按照要求寫明出具文書的醫(yī)療保障行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱，并加蓋該機(jī)關(guān)的公章。
5.清單
各種清單中“編號”欄，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，按材料、物品的排列順序從“1”開始逐次填寫；“名稱”欄填寫材料、物品的名稱；“數(shù)量”欄填寫材料、物品的數(shù)量，使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；“規(guī)格”欄填寫材料、物品的具體規(guī)格；“型號”欄填寫材料、物品的具體型號；“備注”欄可另外填寫材料、物品的品牌、顏色、新舊等特點(diǎn)。表格多余部分應(yīng)當(dāng)用“/”斜杠劃掉。
