順平縣腰山鎮(zhèn)人民政府
行政執(zhí)法全過(guò)程記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度
第一條 為了有效地管理、監(jiān)督合法調(diào)閱行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，制定本制度。
第二條 行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息制作人應(yīng)當(dāng)按照本制度做好行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息的管理工作。
第三條 單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)逐步采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程和自動(dòng)化查詢(xún)技術(shù)，以建立科學(xué)、準(zhǔn)確、快捷的行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息查詢(xún)系統(tǒng)。
第四條 借閱行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息，一般以借閱本科室執(zhí)法工作形成的信息為主。借閱非本科室的檔案，須經(jīng)該科室領(lǐng)導(dǎo)或者分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條 借閱行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還的要及時(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。
第六條 如需提供復(fù)印（制)件，必須由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)印（制)需經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條 借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息的完整、安全與清潔，不得將材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱人員必須確保檔案安全，不遺失、不擅自帶出單位。
第八條 借閱時(shí)，信息記錄檔案管理人員應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《執(zhí)法信息檔案調(diào)閱登記簿》。對(duì)歸還的行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息進(jìn)行嚴(yán)格檢查和清點(diǎn)，并在《執(zhí)法信息檔案調(diào)閱登記簿》中注明歸還日期、歸還的記錄信息情況等。
第九條 各級(jí)公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審批機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)，持有有關(guān)公函，并出示查詢(xún)?nèi)藛T有效證件后，可以進(jìn)行查詢(xún)；律師事務(wù)所代理訴訟活動(dòng)，查詢(xún)?nèi)藛T出示法院立案證明和律師證件后，可以進(jìn)行查詢(xún)；外單位申請(qǐng)調(diào)閱的，須持單位介紹信，并由我單位檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。行政執(zhí)法過(guò)程記錄信息中涉及國(guó)家秘密的，須經(jīng)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
第十條 對(duì)借閱中違反本規(guī)定，造成材料遺失、損壞、泄密的，管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并追查責(zé)任。
第十一條 借閱人員要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密政策、制度，確保相關(guān)信息絕對(duì)安全。
第十二條 管理人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)格遵守保密制度，保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布相關(guān)材料內(nèi)容。
第十三條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
2024年5月31日
